Onze aanpak · één traject, drie fases

Van opportuniteit naar werkende oplossing.

We analyseren waar de grootste opportuniteiten liggen, prioriteren wat het meeste oplevert, bouwen de oplossing en beheren ze daarna verder.

Analyseren→Prioriteren→Bouwen→Beheren
Start hier
01

Opportuniteitsaudit

We brengen tijdverlies, gemiste kansen en onnodige complexiteit in kaart.

Output
Opportuniteitenkaart
Geprioriteerde business cases

→ Eerst weten waar de waarde zit, dan pas bouwen.

Bekijk de audit ↓
02

Implementation

We implementeren stap voor stap de opportuniteiten met het hoogste rendement.

Model
Eenmalige projectkost
Trajecten vanaf €10.000

→ Geen adviesrapport. Wij implementeren het.

Bekijk de implementatie ↓
↻
03

Managed Operations

Hosting, security, monitoring, support en verdere optimalisatie.

Model
Maandelijkse fee
Doorlopende optimalisatie

→ U hoeft geen intern AI- of automationteam op te bouwen.

Bekijk operations ↓

Eén partner voor AI in uw bedrijf.

Forward Shapers helpt bedrijven hun processen herdenken met de mogelijkheden van AI. We zoeken uit wat beter kan, bouwen de oplossing en beheren ze daarna verder.

Fase 01 · ± 2 weken - Find where the value is.

Opportuniteitsaudit

In de eerste ±2 weken analyseren we hoe uw bedrijf vandaag echt werkt. We zoeken breder dan AI: naar tijdverlies, gemiste kansen, legacy, dure software, complexe processen, slechte toolkeuzes en ontbrekende integraties.

01

Werk dat vandaag te veel tijd kost

Waar doen mensen werk dat software, automatisering of AI sneller en consistenter kan uitvoeren?

Administratie · offertes · planning · rapportering · opvolging · documentverwerking · controles · informatie verzamelen
02

Werk dat vandaag niet gebeurt omdat het vroeger niet rendabel was

Welke activiteiten zouden waarde creëren, maar waren vroeger economisch niet haalbaar?

Iedere lead analyseren · gepersonaliseerde offertes op schaal · continue kwaliteitscontrole · proactieve signalering · managementdata automatisch interpreteren · dossiers individueel opvolgen
→
03

Systemen en processen die vandaag eenvoudiger kunnen

Welke tools, workflows en systemen bestaan vooral omdat ze historisch zo gegroeid zijn?

Legacy software · dure softwarelicenties · tools consolideren · Excel/e-mail-workflows · dubbel werk · complexe processen · slechte integraties
Output van de audit

Opportuniteitenkaart

Voor iedere opportuniteit tonen we probleem, mogelijke oplossing, verwachte impact, kost, complexiteit, snelheid, risico en verwachte ROI. Bijvoorbeeld:

Voorbeeld · Opportuniteit #1
Offertes automatisch voorbereiden
Probleem
Sales verliest elke week veel tijd aan informatie zoeken en offertes opstellen.
Mogelijke oplossing
AI verzamelt klantinformatie en maakt een eerste voorstel; sales controleert en verstuurt.
Verwachte impact
Hoog
Kost
Laag tot middel
Complexiteit
Laag
Snelheid
2–4 weken
Risico
Laag
Verwachte ROI
Snel terugverdiend
Prioriteit: start hier

Na ±2 weken weet u waar u moet beginnen en waarom.

Fase 02 · Per opportuniteit - Build what creates the most value.

Implementation

We kiezen eerst de opportuniteit met de beste verhouding tussen impact, snelheid, kost en risico. Daarna bouwen en implementeren we de oplossing.

Opportuniteit
→
Build
→
Test
→
Measure
→
Improve
→
↻ Volgende opportuniteit

Niet alles tegelijk. We verbeteren uw bedrijf stap voor stap.

We starten niet bij technologie. We kiezen per opportuniteit het eenvoudigste middel dat de beste business case oplevert.
Afhankelijk van het probleem gebruiken we
AI agents · automation · bestaande software · API-integraties · custom software · internal tools · dashboards · planningsoftware · knowledge systems · document processing · legacy modernization · software consolidation
In de praktijk

Zo ziet dat er in de praktijk uit.

Drie voorbeelden, telkens gekoppeld aan één soort opportuniteit.

Sales
Type 02 · Vroeger niet rendabel
Probleem
Te veel tijd naar lead research en offertes.
Oplossing
AI analyseert de lead, verzamelt informatie en maakt een eerste gepersonaliseerd voorstel.
Resultaat
Sneller antwoorden en meer capaciteit.
Operations
Type 03 · Kan eenvoudiger
Probleem
Planning verspreid over Excel, e-mail en kennis in hoofden.
Oplossing
Geïntegreerde operationele planningstool.
Resultaat
Minder coördinatie en betere planning.
Finance
Type 01 · Kost te veel tijd
Probleem
Maandelijkse data wordt manueel verzameld en gecontroleerd.
Oplossing
Integraties + automatisering + exception handling.
Resultaat
Tientallen uren repetitief werk verdwijnen.
Fase 03 · Doorlopend - Keep it running.

Managed Operations

Na implementatie kan Forward Shapers verantwoordelijk blijven voor de technische omgeving en verdere optimalisatie — niet alleen voor AI, maar ook voor integraties, automatisering, software, cloud, API's, custom tools en legacy-vervangingen.

Technische omgeving
Cloud hosting
Security
Monitoring
Backups
Logging
API maintenance
Model updates
Bug fixing
Support
Performance optimization
Cost monitoring
Verder verbeteren
Verdere opportuniteiten
Uitbreiding van bestaande workflows
Optimalisatie na gebruiksdata

U hoeft geen intern AI-, automation- of softwareteam op te bouwen om alles operationeel te houden.

Model
Maandelijkse fee
Doorlopende optimalisatie
Doorlopend verbeteren

Eén implementatie is niet het eindpunt.

Na iedere verbetering kijken we waar de volgende opportuniteit zit.

Analyze

Processen, systemen en bottlenecks in kaart.

Opportuniteiten­kaart

Alle kansen met impact, kost en risico.

Prioritize

Beste verhouding tussen rendement, snelheid en investering.

Implement

We bouwen en integreren de oplossing.

Operate

Hosting, security, monitoring en support.

Improve

Optimaliseren op basis van gebruiksdata.

↻ Volgende opportuniteit

Daarna pakken we de volgende verbetering aan.

▲
en de cyclus begint opnieuw
Waarom Forward Shapers

Geen roadmap die u zelf moet uitvoeren.

Veel partijen kunnen AI-workshops geven, tools adviseren of een strategie uitwerken. Daarna begint echter het moeilijke deel: implementeren en operationeel houden.

Forward Shapers combineert
Business analysis
Process redesign
AI orchestration
Software engineering
Automation
Integrations
Cloud infrastructure

Eén team blijft verantwoordelijk van opportuniteit tot werkende oplossing en beheer.

U hoeft niet te weten wat er gebouwd moet worden.

Dat zoeken wij uit.

Binnen twee weken brengen we in kaart waar de grootste opportuniteiten liggen. Daarna implementeren we stap voor stap wat het meeste rendement oplevert en blijven we instaan voor het beheer.

Plan een kennismaking