Van opportunity naar werkende oplossing.

We brengen in kaart waar uw bedrijf tijd verliest, kansen laat liggen en onnodig complex werkt. Daarna implementeren we stap voor stap de oplossingen met het hoogste rendement.

Hoe het werkt

Eén traject. Drie fases.

Forward Shapers begeleidt het volledige traject van analyse tot implementatie en beheer. U hoeft dus niet eerst een consultant in te huren, vervolgens een softwarepartij te zoeken en daarna iemand voor hosting en support.

Eén team blijft verantwoordelijk van opportunity tot werkende oplossing.

Start hier

AI Opportunity Audit

± 2 weken

We brengen tijdverlies, gemiste kansen en onnodige complexiteit in kaart.

Naar fase 01 ↓

Opportunity Implementation

Per opportunity

We implementeren stap voor stap de opportunities met het hoogste rendement.

Naar fase 02 ↓
↻

Managed Operations

Doorlopend

Hosting, security, monitoring, support en verdere optimalisatie.

Naar fase 03 ↓
Fase 01 · ± 2 weken

AI Opportunity Audit

Find where the value is.

In de eerste ±2 weken analyseren we hoe uw bedrijf vandaag werkt. We zoeken naar drie soorten opportunities.

A · Tijd

Werk dat vandaag te veel tijd kost

Processen die noodzakelijk zijn, maar onnodig veel manuele tijd vragen.

Administratie
Offertes
Opvolging
Planning
Rapportering
Documentverwerking
Controles
Informatie verzamelen
B · Nieuwe mogelijkheden

Werk dat vandaag helemaal niet gebeurt

Niet omdat het geen waarde creëert, maar omdat het vroeger te duur of complex was.

Iedere lead individueel analyseren
Gepersonaliseerde offertes op schaal
Duizenden documenten automatisch controleren
Managementdata continu analyseren
Proactief afwijkingen detecteren
→
C · Eenvoudiger werken

Systemen en processen die ooit logisch waren, maar vandaag beter kunnen

Wat historisch gegroeid is, opnieuw bekeken.

Dure software vervangen
Legacy software moderniseren
Tools consolideren
Excel- en mailworkflows vervangen
Processen vereenvoudigen
Systemen beter koppelen
Output van de audit

AI Opportunity Map

Voor iedere opportunity bepalen we:

Probleem
Mogelijke oplossing
Impact
Kost
Complexiteit
Risico
Snelheid
Verwachte ROI
Zo ziet een Opportunity Map eruit
Illustratief voorbeeld
Opportunity
Tijdverlies
Impact
Kost
Prioriteit
Offertes automatisch voorbereiden
± 18 u/week
Hoog
€
Start hier
Planning centraliseren in één tool
± 12 u/week
Hoog
€€
Daarna
Facturen automatisch verwerken
± 8 u/week
Middel
€
Later

Na ±2 weken weet u waar u moet beginnen en waarom.

Fase 02 · per opportunity

Opportunity Implementation

Build what creates the most value.

We implementeren niet alles tegelijk. We kiezen eerst de opportunity met de beste verhouding tussen impact, snelheid, kost en risico. Daarna bouwen we de oplossing.

Impact × snelheid × kost × risico
Middelen die we kunnen inzetten
AI agents
Automatisering
Bestaande software
API-integraties
Custom software
Interne tools
Dashboards
Planningsoftware
Knowledge systems
Documentverwerking
Legacy modernisering
Softwareconsolidatie

We starten niet bij technologie. We kiezen de oplossing die economisch het meeste zin heeft.

Werkwijze per opportunity
Opportunity
→
Build
→
Test
→
Measure
→
Improve
→
↻ Volgende opportunity

Zo verbeteren we het bedrijf stap voor stap.

In de praktijk

Hoe een implementatie er concreet uitziet.

Drie typische scenario's. Kijk vooral naar hoeveel stappen er overblijven.

Sales

Bedrijf A · leadopvolging

Vandaag · 5 stappen
Aanvraag lezen
→
Info zoeken
→
Offerte maken
→
Mail schrijven
→
Opvolgen
Met oplossing · 3 stappen
AI analyseert en verzamelt info
→
Eerste gepersonaliseerd voorstel
→
Verkoper controleert
Resultaat
Sneller antwoorden en meer leads verwerken.
Operations

Bedrijf B · planning

Vandaag · 5 stappen
Opdracht via mail
→
Excel bijwerken
→
Rondbellen
→
Kennis in hoofden
→
Dubbel controleren
Met oplossing · 3 stappen
Eén planningstool
→
Planning wordt voorgesteld
→
Planner bevestigt
Resultaat
Minder manuele coördinatie en betere planning.
Finance

Bedrijf C · maandafsluiting

Vandaag · 5 stappen
Data exporteren
→
Bestanden samenvoegen
→
Handmatig controleren
→
Afwijkingen zoeken
→
Verwerken
Met oplossing · 3 stappen
Systemen gekoppeld
→
Automatisch verwerkt
→
Medewerker behandelt uitzonderingen
Resultaat
Tientallen uren repetitief werk verdwijnen.
Fase 03 · doorlopend

Managed Operations

Keep it running.

Na implementatie kan Forward Shapers verantwoordelijk blijven voor de technische omgeving. Onder andere:

Cloud hosting
Security
Monitoring
Backups
Logging
API-onderhoud
Modelupdates
Bug fixing
Support
Kostenopvolging
Performance-optimalisatie
Verdere verbeteringen

U hoeft geen intern AI- of automationteam te bouwen om alles operationeel te houden.

Model
Maandelijkse fee
Een iteratieve aanpak

Geen eenmalig AI-project. Een bedrijf dat stap voor stap beter werkt.

01

Analyze

02

Opportunity Map

03

Prioritize

04

Implement

05

Measure

06

Improve

07

Next opportunity

↻
Na elke verbetering terug naar stap 03, met de volgende opportunity van de kaart.
Waarom Forward Shapers

Analyse én uitvoering bij één team.

Veel partijen kunnen workshops geven, tools adviseren of roadmaps maken. Forward Shapers combineert:

Business analysis
Procesherontwerp
AI orchestration
Software engineering
Automatisering
Integraties
Cloud infrastructuur
Daardoor blijft de verantwoordelijkheid bij één partij
Analyse
→
Architectuur
→
Implementatie
→
Beheer

U hoeft niet te weten wat er gebouwd moet worden.

Dat zoeken wij uit.

Binnen twee weken brengen we in kaart waar de grootste opportunities liggen. Daarna implementeren we stap voor stap wat het meeste rendement creëert.

Plan een kennismaking

Audit → Implementation → Operations

Begrijpen

Workflows en bottlenecks
Repetitief werk
Systemen en data
Business case
Creativiteit + Engineering

Bouwen & beheren

AI agents
Automatisering
Integraties
Beheer en optimalisatie

Begrijpen

Workflows en bottlenecks
Repetitief werk
Systemen en data
Business case

Bouwen & beheren

AI agents
Automatisering
Integraties
Beheer en optimalisatie