Onze aanpak · één traject, drie fases

Van opportunity naar werkende oplossing.

We brengen in kaart waar uw bedrijf tijd verliest, kansen laat liggen en onnodig complex werkt. Daarna implementeren we stap voor stap de oplossingen met het hoogste rendement.

Start hier

AI Opportunity Audit

Find where the value is. · ± 2 weken

We brengen tijdverlies, gemiste kansen en onnodige complexiteit in kaart.

Output
AI Opportunity Map
Geprioriteerde business cases

→ Eerst weten waar de waarde zit, dan pas bouwen.

Bekijk de audit ↓

AI Implementation

Build what matters most. · Per opportunity

We implementeren stap voor stap de opportunities met het hoogste rendement.

Model
Eenmalige projectkost
Trajecten vanaf €10.000

→ Geen adviesrapport. Wij implementeren het.

Bekijk de implementatie ↓
↻

Managed AI Operations

Keep it running. · Doorlopend

Hosting, security, monitoring, support en verdere optimalisatie.

Model
Maandelijkse fee
Doorlopende optimalisatie

→ U hoeft geen intern AI- of automationteam op te bouwen.

Bekijk operations ↓

Eén team, van opportunity tot werkende oplossing.

± 2 weken

AI Opportunity Audit

Find where the value is.

In de eerste ±2 weken analyseren we hoe uw bedrijf vandaag werkt. We zoeken naar drie soorten opportunities.

Tijd terugwinnen

Wat kost vandaag onnodig veel tijd?

Processen die noodzakelijk zijn, maar onnodig veel manuele tijd vragen.

Administratie
Offertes
Opvolging
Planning
Rapportering
Documentverwerking

→ Minder tijd, minder fouten, meer capaciteit.

Nieuwe mogelijkheden

Wat gebeurt vandaag niet omdat het vroeger te duur was?

Waardevol werk dat vroeger te duur, te traag of te complex was om te doen.

Elke lead analyseren
Offertes per klant
Documenten controleren
Managementdata analyseren
Afwijkingen detecteren

→ Activiteiten die vroeger geen business case hadden.

→
Eenvoudiger werken

Wat doen we nog zo omdat niemand het opnieuw ontwierp?

Systemen en processen die ooit logisch waren, maar vandaag eenvoudiger kunnen.

Legacy vervangen
Tools consolideren
Excel en mail vervangen
Systemen koppelen
Licenties reduceren

→ Minder complexiteit, een eenvoudiger bedrijf.

Output van de audit

AI Opportunity Map

Voor iedere opportunity bepalen we:

Probleem
Mogelijke oplossing
Impact
Kost
Complexiteit
Risico
Snelheid
Verwachte ROI
Zo ziet een Opportunity Map eruit
Illustratief voorbeeld
Impact ↑
Quick wins
Strategisch
Later
Niet nu
18u
Offertes
12u
Planning
8u
Facturen
–
Nieuw ERP
Kost & complexiteit →
Start hier
Offertes automatisch voorbereiden
± 18 u/week · impact hoog · €
Daarna
Planning centraliseren in één tool
± 12 u/week · impact hoog · €€
Later
Facturen automatisch verwerken
± 8 u/week · impact middel · €
Niet nu
Volledig nieuw ERP-systeem
Hoge kost, beperkte extra winst

Na ±2 weken weet u waar u moet beginnen en waarom.

Per opportunity

AI Implementation

Build what creates the most value.

We implementeren niet alles tegelijk. We kiezen eerst de opportunity met de beste verhouding tussen impact, snelheid, kost en risico. Daarna bouwen we de oplossing.

Hoe we kiezen
Impact
Hoeveel tijd of omzet levert het op?
Snelheid
Hoe snel ziet u resultaat?
Kost
Wat kost bouwen én onderhouden?
Risico
Wat als het niet loopt zoals gepland?
Wat we kunnen inzetten
AI
AI agents
Knowledge systems
Documentverwerking
Software op maat
Custom software
Interne tools
Dashboards
Planningsoftware
Koppelen & moderniseren
Bestaande software
API-integraties
Automatisering
Legacy modernisering
Softwareconsolidatie

We starten niet bij technologie. We kiezen de oplossing die economisch het meeste zin heeft.

In de praktijk

Hoe een implementatie er concreet uitziet.

Drie typische scenario's. Kijk vooral naar hoeveel stappen er overblijven.

Sales

Bedrijf A · leadopvolging

Vandaag · 5 stappen
Aanvraag lezen
→
Info zoeken
→
Offerte maken
→
Mail schrijven
→
Opvolgen
Met oplossing · 3 stappen
AI analyseert en verzamelt info
→
Eerste gepersonaliseerd voorstel
→
Verkoper controleert
Resultaat
Sneller antwoorden en meer leads verwerken.
Operations

Bedrijf B · planning

Vandaag · 5 stappen
Opdracht via mail
→
Excel bijwerken
→
Rondbellen
→
Kennis in hoofden
→
Dubbel controleren
Met oplossing · 3 stappen
Eén planningstool
→
Planning wordt voorgesteld
→
Planner bevestigt
Resultaat
Minder manuele coördinatie en betere planning.
Finance

Bedrijf C · maandafsluiting

Vandaag · 5 stappen
Data exporteren
→
Bestanden samenvoegen
→
Handmatig controleren
→
Afwijkingen zoeken
→
Verwerken
Met oplossing · 3 stappen
Systemen gekoppeld
→
Automatisch verwerkt
→
Medewerker behandelt uitzonderingen
Resultaat
Tientallen uren repetitief werk verdwijnen.
Doorlopend

Managed AI Operations

Keep it running. Na implementatie blijven wij verantwoordelijk voor de volledige technische omgeving.

Draaiend houden
Cloud hosting · Monitoring · Logging
Veilig houden
Security · Backups
Onderhouden
API-onderhoud · Modelupdates · Bug fixing · Support
Verbeteren
Kostenopvolging · Performance-optimalisatie · Verdere verbeteringen

U hoeft geen intern AI- of automationteam te bouwen om alles operationeel te houden.

Wat u krijgt
✓
Eén aanspreekpunt voor alles
✓
Vaste maandprijs
✓
Proactieve opvolging in plaats van wachten op problemen
Model
Maandelijkse fee
Doorlopende optimalisatie
Waarom Forward Shapers

Geen eenmalig AI-project. Een partner die uw bedrijf blijft verbeteren.

U heeft geen tijd om iedere nieuwe AI-tool te volgen, processen opnieuw uit te tekenen of voortdurend te onderzoeken welke technologie vandaag mogelijk is. Dat hoeft ook niet.

Forward Shapers zoekt actief naar waar uw bedrijf slimmer, eenvoudiger of efficiënter kan werken — en neemt vervolgens ook de implementatie en het beheer op zich.

Wat kost vandaag onnodig veel tijd?

Waar doen mensen werk dat software, automatisering of AI sneller en consistenter kan uitvoeren?

Administratie · opvolging · planning · rapportering · documentverwerking

Wat gebeurt vandaag niet omdat het vroeger te duur was?

Welke analyses, personalisatie, controles of opvolging waren vroeger economisch niet haalbaar, maar vandaag wel?

Lead research · gepersonaliseerde offertes · continue controles · proactieve signalering

Wat doen we nog zo omdat niemand het opnieuw ontwierp?

Welke processen, tools en legacy-systemen bestaan vooral omdat ze doorheen de jaren zo gegroeid zijn?

Legacy software · Excel-workflows · dure licenties · versnipperde systemen · complexe processen
Dat zijn de vragen die wij voor uw bedrijf blijven stellen.

En wanneer we een interessante opportunity vinden, stoppen we niet bij een aanbeveling.

Ontdekken

We identificeren waar de grootste waarde zit.

Ontwerpen

We bepalen welke oplossing economisch en technisch het meeste zin heeft.

Implementeren

We bouwen en integreren de oplossing.

Beheren

We zorgen voor hosting, security, monitoring en support.

↻ Volgende opportunity

Daarna pakken we de volgende verbetering aan.

▲
en de cyclus begint opnieuw
Eén partner. Doorlopend verbeteren.
Business analysis · AI orchestration · Automation · Software engineering · Cloud & security

Van eerste opportunity tot werkende oplossing en beheer.

U hoeft niet te weten wat er gebouwd moet worden.

Dat zoeken wij uit.

Binnen twee weken brengen we in kaart waar de grootste opportunities liggen. Daarna implementeren we stap voor stap wat het meeste rendement creëert.

Plan een kennismaking

Audit → Implementation → Operations

Begrijpen

Workflows en bottlenecks
Repetitief werk
Systemen en data
Business case
Creativiteit + Engineering

Bouwen & beheren

AI agents
Automatisering
Integraties
Beheer en optimalisatie

Begrijpen

Workflows en bottlenecks
Repetitief werk
Systemen en data
Business case

Bouwen & beheren

AI agents
Automatisering
Integraties
Beheer en optimalisatie